Что необходимо сделать уже сейчас для подготовки к получению сертификата нового образца?
1. Исключить из состава представителя «лишних» сотрудников. Проблемы могут возникнуть если в представительстве более 3-4 представителей.
2. Проверить актуальность адреса, на который зарегистрировано представительство. Это должен быть адрес арендованного как минимум на год офиса или адрес собственной недвижимости представителя.
Наши услуги по внесении изменений в торговый регистр БТПП
3. Проверить не поменялся ли директор у иностранной компании. В случае смены директора необходимо сделать новые доверенности на всех представителей.
4. Проверить нет ли задолженности у иностранной фирмы перед бюджетом. В случае имеющейся задолженности оплатить ее.
5. За 1,5 месяца до получения сертификата заказать в стране регистрации фирмы выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ, витяг, extraction, certificate of good standing) и справку об отсутствии задолженности по уплате налогов. Документы должны иметь «мокрую» печать государственного органа.
6. Начать готовить необходимые декларации, обоснование создания торгового представительства, годовые планы работы, отчеты представителей о проделанной работе и др. документы.